- Кратко и понятно в названии письма пишем что будет происходить в вашем мероприятии в 5-7 словах
- В шапке письма должна быть дата и время мероприятия
- Далее в 4-5 строках, описываем самое важное про ваше мероприятие по принципу Когда? Где? Что? (и если вы известная организация, то и вопрос Кто?) Для примера: В Ульяновске 24 октября, на турбазе «Лесная Быль» пройдёт массовое пейнтбольное побоище, 100 человек совершенно легально будут стрелять друг в друга.
- Теперь опишите подробно картинку (лид), что журналист увидит на этом мероприятии, что интересного там будет. Пример: Вас ждёт захватывающая история ужасов в реальности. На территории заброшенного детского комплекса (3 этажный опустевший комплекс с подвальными помещениями с территорией больше ленинского мемориала), соберётся 100 бойцов от новичков до профессионалов, чтобы стрелять в друг друга краской на тактическом пейнтбольном квесте, попутно выполняя задания. Главные герои будут в костюмах из фильма ужасов. и т.д
- Дополнительная информация о мероприятии, детали и более развёрнуто о том что будет.
- Контакты организатора и пресс-секретаря, если есть аккредитация, то тоже укажите.
- Если есть фотографии (желательно в хорошем качестве), то их нужно залить на Яндекс.Диск или в группу «вконтакте» и в письме давать на них ссылку. Не следует прикреплять фотографии к письму, т.к на корпоративных ящиках есть ограничения по размеру и ваше письмо просто не пропустят фильтры на сервере.
Ниже имеется в виду подготовка электронного письма. Текст, который пишем добавляем в «тело» письма, не нужно его прикреплять отдельным файлом.
Используйте принцип обратной пирамиды (в начале должно быть самое важное, а уже ниже вода)
Опубликовано в
Заметки рекламиста
Тамаров Дмитрий
Директор по развитию. Интернет-маркетолог со стажем 8 лет
Добавляйтесь ко мне в друзья https://vk.com/mixait Ещё есть в https://www.facebook.com Получить консультацию по телефону +7(917) 625 74-19 Рабочий телефон: +7 (9603) 72-66-36 E-mail: sale@mixait.ru